办公平台“钉钉”应用培训

10月4日，衡美组织员工进行办公平台“钉钉”使用培训。

钉钉，专为全球企业打造的免费智能移动办公平台，含PC版，Web版和手机版。智能办公电话，DING消息任务管理，让沟通更高效；移动办公考勤，签到，审批，企业邮箱，企业网盘，企业通讯录，让工作更简单；用钉钉，随时随地移动办公。

一、“钉钉”软件使用原则

1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用。

2、“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

3、公司全体员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行打卡及签到。（公司在“钉钉”正式使用时，停止考勤机的使用）

4、公司全体员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程（相关审批将逐步开放）。

5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

二、“钉钉”软件签到要求

1、全体员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，上班签到（8:00）、（14:00）；下班签到（12:00）、(18:00)。

2、公司全体员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。

3、签到时须确认

（1）“签到时间”系统默认；

（2）“签到地点”系统默认。

4、原公司规定的外出未打卡补条，现统一在“钉钉”系统上操作，不再单独填写“未打卡补签申请表”。

通过此次培训，参训员工对钉钉的各项功能和使用方法有了深入的了解。手机钉钉的使用将更有效地提升衡美团队日常工作效率，使衡美加快步伐，进入高效移动办公时代。